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Una pequeña guía fácil de instrucciones para ser voluntario en Katy ISD 

Katy ISD Voluntarios En Escuelas Públicas

¿Quiénes son?

Cualquiera que tenga el corazón, la energía y el entusiasmo para trabajar con nosotros a fin de ofrecer a los estudiantes una educación de calidad, puede ser voluntario.  “VIPS” es un término todo incluido que se aplica a aquellos que contribuyen su tiempo y sus talentos a una escuela.  Desde estar sentado en el escritorio de bienvenida hasta apoyar el club de apoyo atlético ~ ¡todo es VIPS!  Los Voluntarios en Escuelas Públicas en Katy ISD son de todas las edades y provienen de toda clase de culturas y antecedentes.  Sus experiencias personales y profesionales son únicas, pero comparten la creencia que pueden influenciar la vida de un niño de manera positiva.  

¿Cómo te conviertes en un VIPS de Katy?

• Llena una forma para registrarte como voluntario.  Puedes obtener esta forma en el legajo escolar que tu hijo lleva a casa o en la oficina principal de tu escuela.
• Entrega la forma que llenaste a tu escuela, y allí se le entregará a tu Coordinador(a) VIPS.
• Asiste al Arranque VIPS (VIPS Kick-Off) de tu escuela
• Dependiendo de tu tarea como voluntario, es posible que recibas entrenamiento e información específica para tu trabajo.
• Por favor, pregunta si tienes dudas y ¡danos tu opinión!

 ¿Qué si trabajas fuera del hogar?  

¡No te preocupes! Muchas actividades se pueden hacer fuera de la escuela o después de horas de clase. ¡Hasta puedes hacerlas en casa!  Ya sea que estés ayudando con el carnaval de la escuela, prestando tus habilidades de jardinería para el embellecimiento de la escuela, proporcionando bocadillos para los maestros, o trabajes de chaperón para viajes en autobús, necesitamos y agradecemos tus talentos.  ¡Siempre encontraremos algo para mantenerte ocupado!

¿Cómo está organizado VIPS?

El Consejo General VIPS se reune una vez al mes durante el año escolar y comprende lo siguiente:

• Coordinadores VIPS de cada escuela
• Presidentes de la Organización de Padres de la escuela
• Oficiales de Enlace VIPS (generalmente un subdirector de la escuela)
• El personal de Partners in Education (¡las chicas de PIE!)

El Consejo Ejecutivo VIPS se designa por términos que no deberán exceder tres años.  Se consideran factores tales como equidad geográfica, demográfica del distrito y antecedentes como voluntario.  Estos voluntarios asisten a todas las juntas del Consejo General, así como las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo.  Los puestos permanentes incluyen los siguientes:

• Presidente
• Secretario
• Premios y Reconocimiento
• Ex-Oficio
• Representante de Primaria
• Representante de Secundaria
• Comunicaciones
• Hospitalidad
• Asistencia en Escuelas Nuevas
• Co Presidentes para VIPS University
• Programas Especiales
• Administración de Datos
• Entrenamiento
• Consejero Multi-Cultural

¿Cómo trabajan los líderes VIPS con nosotros?

 Presidente de la Organización de Padres:

• Trabaja con el Coordinador VIPS de la escuela como enlace entre padres y la administración de la escuela.
• Asiste a las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo VIPS.

 Coordinador VIPS de la Escuela:

• Coordina las actividades voluntarias con el director, el personal, el Oficial de Enlace VIPS y el Presidente de la Organización de Padres.
• Coordina el reclutamiento de voluntarios para la escuela.
• Proporciona entrenamiento y orientación en la escuela y coordina el reconocimiento de los voluntarios.
• Evalúa y mide el programa de voluntarios en la escuela.
• Reune y reporta las horas y la cantidad de voluntarios al Presidente de Administración de Datos del Consejo Ejecutivo y a la administración de Katy ISD.
• Asiste a las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo VIPS.

Oficial de Enlace VIPS:

• Sirve como punto de contacto entre el personal de la escuela y el Coordinador VIPS. Generalmente es un Subdirector u otro miembro designado del personal de la escuela.
• Ayuda con la colocación adecuada de los voluntarios.
• Asiste a las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo VIPS.

 Registrarse y marcar horas: ¿por qué es gran cosa?

Quién debe registrarse y marcar horas de trabajo voluntario

• Padres voluntarios
• Voluntarios de la comunidad
• Voluntarios de negocios
• Mentores KEYS
• Voluntarios de Junior Achievement
• Conferenciantes invitados
• Jueces para la feria de ciencias
• Miembros del Campus Action Team
• Grupos de apoyo y miembros del club de apoyo atlético
• Maestros voluntarios que ofrecen su tiempo (sin goce de sueldo) para Katy ISD fuera de sus deberes regulares...no para su propio salón de clases...pueden registrar sus horas de trabajo voluntario.

¿Dónde y por qué debo registrarme?

• Pregunta en tu escuela dónde está el registro de VIPS. Algunas escuelas usan una hoja por escrito, otras usan una computadora.
• Para mantener tu seguridad personal y la de los estudiantes.
• Para que los administradores sepan quién está en la escuela en todo momento.
• Para medir la dedicación de la comunidad.
• Para ayudar a rastrear la cantidad de voluntarios en Katy ISD.
• Para que tu escuela califique para recibir donativos corporativos.
• Para ayudar a calcular el total de horas y el valor en dinero del tiempo donado a los estudiantes de Katy ISD.
• Para verificar tus horas de voluntario.

¿Cuándo registro mis horas?

• Cada vez que entres a una escuela como voluntario.
• Cada vez que haces trabajo de voluntario fuera de la escuela o en casa para beneficio de la escuela.

¿Cuáles horas se pueden reportar?

Se deberán registrar todas las horas que benefician a los estudiantes, la escuela o el distrito.
Las horas que puedes reportar incluyen el tiempo que pases:

• en la escuela durante horas de clase.
• trabajando en proyectos voluntarios fuera de la escuela y en casa (incluyendo actividades como hornear y cocinar).
• con clubs de apoyo atlético.
• como voluntario en eventos atléticos.
• trabajando de chaperón.
• en actividades del Grupo de Apoyo (Parent Support Group).
• en juntas y conferencias relacionadas a voluntarios.
• de niñera para niños cuyos padres trabajan de voluntarios.
• coordinando horas de voluntario para la escuela.

 Guía Katy ISD para Voluntarios       

 El director de tu escuela determina la guía específica para tu escuela relativa a las reglas de vestir, si puedes traer a niños pequeños a la escuela cuando trabajas de voluntario, etc. 

• Llena y entrega una solicitud para voluntario al Coordinador VIPS de tu escuela.
• Regístrate y marca tus horas y usa el marbete con tu nombre cuando estés en la escuela.
• Cuando estés en la escuela, es posible que escuches conversaciones sobre alumnos o personal. Apégate a las reglas estrictas de confidencialidad y no repitas lo que has escuchado.
• Sigue las reglas del distrito y de la escuela relativas al vestido, cumplimiento, seguridad y disciplina.
• Como representante de Katy ISD, evita expresar diferencias de opinión o descontento con maestros, personal u otros voluntarios mientras estés en la escuela.
• Respeta el tiempo de los maestros. Todo asunto personal deberá tratarse en una conferencia programada con el maestro.
• Sé flexible a los cambios de horario en cada escuela.
• Quédate en tu lugar asignado como voluntario hasta ser reasignado.   
• Nunca transportes a un niño en tu vehículo mientras estés trabajando de voluntario.
• Asegúrate de apagar tu teléfono celular en la escuela.
• Llama con anticipo o encuentra alguien que te sustituya si no puedes trabajar de voluntario a tu hora asignada.

En el salón de clases:

• Llega a tiempo; llama con anticipo si no puedes cumplir con tu compromiso.
• Trabaja bajo la dirección y la supervisión del maestro.
• No disciplines a los estudiantes.
• Trabaja con estudiantes sólo en áreas abiertas y a la vista.

En el cuarto de trabajo:

• Debido a la seguridad, consulta con las guías individuales de la escuela antes de traer a niños pequeños al área de trabajo.
• Sigue las reglas de la escuela para el entrenamiento y el uso de equipo y materiales.

¡¡Diviértete!!

Deberás dirigir cualquier inquietud o duda relativa a tu trabajo de voluntario a tu Coordinador VIPS, a tu Oficial de Enlace, al Director o al Personal de Partners in Education al 281.396.2468. 

Volunteers In Public Schools es un programa que ofrece Partners In Education. ¡Este es el departamento de Katy ISD que sirve para traer la comunidad dentro del salón de clases!

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